C A L L M E N T A
CALLMENTA® + CALLAII®

Unsere Dienstleistungen

Wir sind kein klassischer Outsourcing-Anbieter, sondern ein strategischer Partner für datengesteuerte Betriebsleistung.

Keine starren Sitzplatzquoten. Bedarfsgerechte Besetzung und dynamisches Kapazitätsmanagement nach realer Nachfrage.

Inbound-Contact-Center

SLA- und FCR-orientierte Inbound-Steuerung mit bedarfsgerechter Skalierung statt fixer Sitzplatzkosten.

Outbound-Betrieb und Kampagnen

Vertriebs- und Rückgewinnungsanrufe mit messbaren Ergebnissen. XLS/CSV-Upload, Live-Conversion und digital abgesicherter Einwilligungsprozess.

Beschwerde- und Reputationsmanagement

Früherkennung von Krisen über digitale und telefonische Kanäle. Sentiment-Analysen verbessern NPS und CSAT nachhaltig und datenbasiert.

Außendienst und digitales Routenmanagement

Ganzheitliches Design physischer Feldprozesse. Google-Maps-Integration, Echtzeit-Disposition, dynamische Routen und Caching zur Kostenkontrolle.

Team-Transformation und Trainingsberatung

Wir entwickeln bestehende Teams von reaktiv zu proaktiv. Erfolg wird über Teilnahme, Qualität und klar definierte SLA-Kriterien gemessen.

Internationale Marktforschung

Mehrsprachige Outbound-Kontakte für globale Expansion. Markt- und Wettbewerbssignale werden direkt beim Endkunden erhoben.

CALLAII® QA und KI-Schicht

100% automatisierte Qualitätssicherung. Alle Interaktionen werden in Millisekunden transkribiert und auf Intention, Risiko und Coaching-Chancen geprüft.

Cloud-Telekommunikationslösungen

Mit NETGSM als Lösungspartner: Cloud PBX, Festnetznummern und API-gestützte Massen-SMS zentral administriert.

360° Digitalisierung ohne Papier

Wir beseitigen papierbasierte Bremsen. Prozesse von Außendienst bis Contact Center laufen über digitale Formulare und Unified Desktop.

Rechtliches Sicherheitsprotokoll (Einwilligung + Compliance)

Outbound-Listen werden nie sofort aktiviert. Start erst nach digital bestätigter Einwilligungs- und Rechtsprüfung.

Bedarfsgerechtes Agentenmodell

Kapazität wird nach operativem Bedarf gesteuert, nicht nach fixer Kopfzahl.

NetGSM Lösungspartnerschaft

Bei PBX-Einrichtung und Festnetzleistungen arbeiten wir in Lösungspartnerschaft mit NetGSM und priorisieren NetGSM-Integrationen in unserer eigenen Vermittlungsinfrastruktur.

Integrations-Roadmap (Durchschnittlich 2-4 Wochen)

1. Analyse und KPI-Klärung

Volumen, Kanalstruktur und Zielmetriken werden gemeinsam definiert.

2. Prozess- und Integrationsdesign

CRM-, Ticket- und Call-Flows werden auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

3. Pilot und Kalibrierung

Im Pilotbetrieb werden Qualitätsmetriken gemessen und optimiert.

4. Go-Live und Verbesserung

Nach dem Start sichern regelmäßige Reviews die kontinuierliche Entwicklung.

Messbare Ergebnisse und operative Analytik

Bis zu 60% Umsatzsteigerung
+60 Punkte Verbesserung bei Zufriedenheit und Beschwerdewerten
Bis zu 80% weniger manueller QA-Aufwand
Umsatzvolumen 60%
Zufriedenheit 60 Punkte
QA-Entlastung 80%

Hinweis: Ergebnisse basieren auf einem E-Commerce-Pilotbetrieb von 2024 bis 2025.

Individuellen Betriebsplan abstimmen